Soluciones integrales para una Administración Pública digital, eficiente y segura, con acompañamiento de técnicos expertos y soporte y mantenimiento de calidad.
Características de SICAL
Confección gráfica del presupuesto
Registro de facturas
Operaciones habituales de ejecución del presupuesto de gastos
Operaciones no presupuestarias
Operaciones de ingresos generadas automáticamente a partir de la información procesada en recaudación
Tesorería
Procesos generales
Informes
Vinculación automática de padrones
Para una fácil gestión de los diferentes padrones de un Ayuntamiento, altas, bajas, auditorías y listados. Los procesos se hacen más sencillos teniendo los padrones de rústica, urbana, vehículos, basuras, etc. Unificados en una sola aplicación, de manera que no se pierda la sencillez de cada tarea ni detalle en las mismas. De esta manera lás búsquedas son más directas y la relación entre datos más intuitiva.
Sistema SICER de notificación integrado
Con el sistema de envío y recibo SICER propio de Correos se hace más sencilla, si cabe, la tarea de notificar a terceros los documentos necesarios. Una vez generado un expediente y su consiguiente liquidación desde el propio sistema, es posible crear una remesa de documentos y sus códigos, que Correos enviará a los terceros indicados y para finalizar se procesa el estado de los envíos para actualizar, de manera automática, el estado de los documentos.
Visión e impresión de liquidación y recibos
Por supuesto, además de obtener cualquier expediente por pantalla también es posible sacarlo por impresora. Las liquidaciones y recibos muestran toda aquella información relevante, perfectamente estructurada.
La función de control interno se realiza sobre todos los aspectos relacionados con las cuentas y la gestión económica de la Entidad local, de sus entidades dependientes y, en general, de cualquier organismo del Sector público local.
El control interno de una Entidad local se concreta en dos tipos de actuaciones encaminadas a garantizar la imagen fiel de las cuentas generales y la adecuada gestión económico-financiera de los responsables de una Entidad local:
Función interventora: su finalidad es la de examinar, analizar e informar sobre todos los actos de las Entidades locales y de sus organismos autónomos que den lugar al reconocimiento de obligaciones o liquidación de derechos, antes de su realización. El ejercicio de la expresada función interventora comprenderá:
El control financiero: tendrá por objeto comprobar el funcionamiento en el aspecto económico-financiero de los servicios de las Entidades locales, de sus organismos autónomos y de las entidades públicas empresariales, sociedades mercantiles y demás entidades de ellas dependientes. Se desarrolla en una doble vertiente: la auditoría pública, con la finalidad de verificar la información de las cuentas anuales, y el control financiero permanente, dirigido a comprobar el cumplimiento de la legalidad y a asegurar el cumplimiento de los objetivos de economía, eficacia y eficiencia
Tiene como objetivo el facilitar el seguimiento de las actuaciones realizadas sobre una solicitud de un ciudadano y simplificar los procesos de comunicación entre los distintos departamentos y el departamento de Registros.
SIGEM (Sistema Integrado de Gestión Municipal) es un software Open Source para Administración Electrónica que ha conseguido ser el único promovido por Organismos Públicos:
La labor de Tisa Internacional, como empresa global de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), es la de dar apoyo a los Ayuntamientos en la implantación de SIGEM, así como dar formación a todos usuarios que van a participar en cualquiera de los procedimientos en los que intervenga SIGEM y delimitación de procedimientos.>
Además, SIGEM es una solución que forma parte del Plan Avanza, de modernización de las Administraciones, por lo que se integra de forma automática con otras soluciones del programa (LocalGIS, LocalWEB …).
Su arquitectura orientada a servicios (SOA) lo hace altamente personalizable, pudiendo sustituir cualquiera de los módulos por otro con características diferentes.
El objetivo de SIGEM es poner en marcha una serie de funcionalidades clave, en cualquier Administración, que garanticen el derecho a los ciudadanos y empresas a interactuar electrónicamente con ellas.
Para que este derecho, reconocido en la Ley de acceso electrónico de los ciudadanos a las Administraciones Públicas, quede realmente garantizado, la solución implantada debe abordar aquellos mecanismos que otorgan a la tramitación telemática la misma validez y eficacia que a los actos realizados de manera presencial y en soporte papel.
Todos ellos requieren el uso de certificados digitales y técnicas de encriptación. SIGEM cumple las exigencias normativas específicas en materia de firma electrónica: Ley 59/2003, de firma electrónica, Directiva 1999/93/CE, de 13 diciembre, por la que se establece un marco comunitario para la firma electrónica.
La implantación del Módulo de Gestión de Expedientes de Obras en su Ayuntamiento facilitará la gestión de la información y la documentación relativa al Departamento de Obras: licencias, ejecución, finales de obra, etc.
Objetivos del Módulo de Gestión de Expedientes de Obras.
La implantación del Módulo de Gestión de Expedientes de Obras persigue una finalidad clara: la instalación de una Aplicación que facilite a su Organización la gestión de la información y la documentación relativa al Departamento de Obras.
Gestión de un Expediente.
En el momento en que el ciudadano viene al Departamento de Obras por primera vez, a realizar una petición o consulta, debemos iniciar un expediente.
Para sucesivas consultas sobre el mismo, el sistema facilita al máximo la obtención del estado del expediente. Así a partir de una ventana de búsqueda que admite múltiples criterios podemos localizar el expediente inmediatamente, por ejemplo para poder responder a una consulta telefónica de manera interactiva.
Finalización de un Expediente.
Una vez se ha emitido la Licencia, el expediente pasa al estado de Ejecución y Final de Obra. En este estado se pueden realizar también diferentes trámites que la aplicación le ayuda a realizar.
El concepto de Expediente de Obras.
Entendemos como expediente de Obras cualquier solicitud que los ciudadanos puedan realizar al Departamento de Obras, pudiendo ser una solicitud de una nueva construcción, una reforma, un certificado de antigüedad etc.
Licencia de un Expediente.
La aplicación le permite emitir la Licencia de Obras. Configuraremos en la aplicación el formato de licencia que su Ayuntamiento desee. La aplicación lleva un registro de las licencias emitidas junto a su numeración.
Trámites de un Expediente.
Los trámites que normalmente pueden necesitarse en la gestión del expediente estan reflejados a continuación:
Otras funcionalidades.
Están configurados, entre otros, los siguientes modelos de listados de Contabilidad General:
Con la implantación del Módulo de Gestión del Padrón de Habitantes en su ayuntamiento, pretendemos simplificar el proceso de altas, bajas y modificaciones del mismo, así como la comunicación con el Instituto Nacional de Estadística.
Objetivos del Módulo de Padrón de Habitantes.
Con la implantación del Módulo de Gestión el Padrón de Habitantes en su Ayuntamiento, pretendemos simplificar el proceso de altas, bajas y modificaciones del mismo, así como la comunicación con el Instituto Nacional de Estadística.
Mantenimiento de la información auxiliar.
Disponemos de herramientas para mantener la información de campos como los países, las provincias, calles, distrito y sección, núcleos etc… que serán la base de la información que guardemos en cada hoja de padrón.
La aplicación permite mantener también la información de lo que denominaremos “callejero” y que nos relaciona cada calle con un distrito y una sección.
Búsqueda de habitantes.
En cualquier punto de la aplicación en el que se haga referencia a un habitante, tendremos acceso a la ventana de búsqueda de un habitante, que nos permitirá localizar la información del habitante que deseemos por múltiples campos de búsqueda.
Listados y pirámides de población.
La aplicación le facilita una potente herramienta para la generación de listados que le permite en cualquier momento realizar cualquier tipo de consulta y visualizar los datos que necesite.
Consultas como “las altas del municipio del año 2003 con su municipio de procedencia”, “para una fecha concreta el número de altas, bajas y modificaciones”, “los varones nacidos en el año 2003” etc… son sencillas de realizar.
Codificaciones según I.N.E.
La Aplicación de Gestión del Padrón de Habitantes utiliza totalmente la codificación indicada por el Instituto Nacional de Estadística, para los diferentes elementos de la hoja de padrón. Así, campos como vía, nivel de estudios, etc… están codificados, pudiéndose siempre realizar búsquedas sobre la descripción de los mismos.
Esto se hace así para minimizar los errores durante el intercambio de información con el INE.
Hoja de padrón.
El Módulo de Gestión de Padrón de Habitantes está orientado a minimizar el número de errores en el momento de introducir los datos en la Hoja de Padrón. Por tanto, en el alta o modificación de una hoja de padrón, se comprobará cada campo en relación al resto. Por ejemplo, una vez hemos seleccionado una provincia, únicamente nos permitirá seleccionar los municipios que pertenezcan a la misma. Lo mismo ocurre en el caso de las calles con relación al distrito y a la sección, etc…
Emisión de certificados.
La aplicación de Gestión de Padrón de Habitantes le permite a partir de una simple búsqueda de un habitante la emisión de los diferentes tipos de certificados posibles, como son:
Nuestro equipo configurará el formato de todos estos certificados de acuerdo con los modelos que su Ayuntamiento desee.
Generación de ficheros.
Nuestro equipo certificado, nuestra amplia experiencia y la asistencia técnica garantiza la eficiencia tecnológica.
Lunes a Viernes:
De 8:30 a 13:30 y de 16 a 19 h.