Administración local

Innovación digital

Soluciones integrales para una Administración Pública digital, eficiente y segura, con acompañamiento de técnicos expertos y soporte y mantenimiento de calidad.

SICAL.

Programa de contabilidad presupuestaria. Le facilitará la elaboración de presupuestos, estando completamente integrado con el resto de módulos de la aplicación.

Características de SICAL

  • Facilidades en la elaboración de presupuestos.
  • Conversión automática de estructuras entre ejercicios.
  • Reflejo contable automático de las operaciones contabilizadas.
  • Integración con productos ofimáticos.
  • Normalización de los procesos de captura de información.

 
Confección gráfica del presupuesto
 
Registro de facturas

  • Consulta y localización de documentos, a partir de criterios de búsqueda.
  • Registro de facturas. Se realiza un control previo de crédito disponible previo a su asentamiento en SICAL, tanto a nivel de partida como a nivel de vinculación jurídica.
  • Gestión masiva de estados de facturas:
  • Transformación automática en documentos ADO
  • Generación automática de relaciones de facturas para los órganos de aprobación

 
Operaciones habituales de ejecución del presupuesto de gastos
 
Operaciones no presupuestarias

  • Deudores, acreedores y partidas pendientes de aplicación.
  • Arqueos contables
  • Movimientos internos de tesorería
  • Valores

 
Operaciones de ingresos generadas automáticamente a partir de la información procesada en recaudación
Tesorería

  • Ordenación / señalamiento de pagos. 
    El señalamiento de pagos, produce comunicación automática a los terceros.
    La ordenación de pagos permite la agrupación de múltiples ADO´s en una sola operación “P”.
  • Ejecución directa de pagos para formas de pagos distintas a transferencia.
  • Generación de remesas de transferencias en formato CSB para su comunicación a entidades bancarias.
  • Soporte a la conciliación bancaria a partir del modelo C43 del CSB (en desarrollo).

 
Procesos generales

  • Diarios de operaciones
  • Procesos generales de mantenimiento
  • Transferencia a contabilidad general (dicha transferencia puede realizarse de forma automática según parámetro de configuración)
  • Impresión de documentos justificativos de aplicación.
  • Generación de un nuevo ejercicio con simulaciones de presupuesto a partir del ejercicio actual.
  • Incorporación de información procedente de otros módulos, como puede ser subvenciones o nóminas.
  • Generación de información para remisión a otros organismos, como por ejemplo el mod. 347 para su presentación telemática.

 
Informes

  • Modelo E010: Balance de Situación
  • Modelo E020: Cuenta de Resultados Corrientes del Ejercicio
  • Modelo E030: Cuenta de Resultados Extraordinarios
  • Modelo E040: Resultados de la Cartera de Valores
  • Modelo E050: Modificación de Derechos y Obligaciones de Presup. Cerrados
  • Modelo E060: Resultados del Ejercicio
  • Cuentas de orden y Control Presupuestario

Gestión Tributaria y Recaudación.

Programa de gestión dirigido a las Áreas de Gestión Tributaria y Recaudación. El aplicativo se compone de diferentes secciones: Gestión de Terceros, Gestión Tributaria, Liquidaciones, Recaudación, Ejecutiva… También incluye la conexión de esta aplicación con un módulo de pagos por Internet.

Vinculación automática de padrones
 
Para una fácil gestión de los diferentes padrones de un Ayuntamiento, altas, bajas, auditorías y listados. Los procesos se hacen más sencillos teniendo los padrones de rústica, urbana, vehículos, basuras, etc. Unificados en una sola aplicación, de manera que no se pierda la sencillez de cada tarea ni detalle en las mismas. De esta manera lás búsquedas son más directas y la relación entre datos más intuitiva.

  • Gestión integral del padrón de urbana
  • Vínculo con recaudación y urbana
  • Mantenimiento de exacciones
  • Multas y sanciones

 
Sistema SICER de notificación integrado
 
Con el sistema de envío y recibo SICER propio de Correos se hace más sencilla, si cabe, la tarea de notificar a terceros los documentos necesarios. Una vez generado un expediente y su consiguiente liquidación desde el propio sistema, es posible crear una remesa de documentos y sus códigos, que Correos enviará a los terceros indicados y para finalizar se procesa el estado de los envíos para actualizar, de manera automática, el estado de los documentos.
 
Visión e impresión de liquidación y recibos
 
Por supuesto, además de obtener cualquier expediente por pantalla también es posible sacarlo por impresora. Las liquidaciones y recibos muestran toda aquella información relevante, perfectamente estructurada.

Plantillas
 
Plantillas de gran utilidad para no perder el tiempo reescribiendo documentos, completan la eficiencia de esta aplicación. Dispone de un magnífico gestor de plantillas de documentos para exacciones, plusvalías, urbana
 
Liquidaciones configurables
 
Configuramos las liquidaciones y notificaciones según el modelo de su Ayuntamiento con todo detalle, ya que la capacidad de adaptarlas no afecta al entorno de trabajo de la aplicación.
 
Intercambio de información con otros organismos
 
Se le ofrece máxima portabilidad en cuanto a datos, porque sabemos que es algo esencial en lo cotidiano, la aplicación permite el traspaso o intercambio de ficheros para C.G.C.C.T., I.N.E., etc.
 
El sistema mantiene guardada la información modificada para que sea posible mantener un control de auditorías hasta que decida incorporar dichos cambios a la base de datos. Así tiene información extra a la vez que másintegridad y seguridad, algo primordial, sobretodo en el caso de los padrones.
 
Listados configurables
 
Cabe destacar la aceptación de los listados selectivos donde prácticamente se puede filtrar los resultados por cualquier campo de control, mostrar u ocultar líneas y también exportar a un documento de formato reconocido. Todo esto siempre disponible y sin configuraciones complicadas.
 
Recaudación
 
  • Gestión de expediente de cobro
  • Gestión de recibos y liquidaciones
  • Generación de domiciliaciones
  • Ejecutiva
  • Listados
  • Control de bajas
  • Contabilidad general (SICAL)
  • Procesos generales

Asistencia en la gestión del control interno.

La función de control interno se realiza sobre todos los aspectos relacionados con las cuentas y la gestión económica de la Entidad local, de sus entidades dependientes y, en general, de cualquier organismo del Sector público local.

El control interno de una Entidad local se concreta en dos tipos de actuaciones encaminadas a garantizar la imagen fiel de las cuentas generales y la adecuada gestión económico-financiera de los responsables de una Entidad local:

Función interventora: su finalidad es la de examinar, analizar e informar sobre todos los actos de las Entidades locales y de sus organismos autónomos que den lugar al reconocimiento de obligaciones o liquidación de derechos, antes de su realización. El ejercicio de la expresada función interventora comprenderá:

  • Intervenir y fiscalizar, previamente a su realización, los actos y documentos que puedan generar una obligación de pago contra la entidad (ej. facturas y certificaciones de obra) o un derecho de cobro (ej. liquidaciones tributarias). El control de los ingresos puede ser sustituido por la toma de razón en contabilidad y el sometimiento al control financiero a posteriori.
  • La intervención formal de la ordenación del pago, de manera que el pago que se pretende realizar se corresponda con la obligación reconocida, que el órgano sea el competente y que se ajuste a la prelación establecida en el plan de disposición de fondos.
  • La intervención material del pago, dirigida a garantizar la realización del pago al legítimo destinatario y por el importe debido.
  • La intervención y comprobación material de las inversiones y de la aplicación de las subvenciones a la finalidad para la que fueron concedidas.

 
El control financiero: tendrá por objeto comprobar el funcionamiento en el aspecto económico-financiero de los servicios de las Entidades locales, de sus organismos autónomos y de las entidades públicas empresariales, sociedades mercantiles y demás entidades de ellas dependientes. Se desarrolla en una doble vertiente: la auditoría pública, con la finalidad de verificar la información de las cuentas anuales, y el control financiero permanente, dirigido a comprobar el cumplimiento de la legalidad y a asegurar el cumplimiento de los objetivos de economía, eficacia y eficiencia

Administración electrónica.

Tiene como objetivo el facilitar el seguimiento de las actuaciones realizadas sobre una solicitud de un ciudadano y simplificar los procesos de comunicación entre los distintos departamentos y el departamento de Registros.

SIGEM (Sistema Integrado de Gestión Municipal) es un software Open Source para Administración Electrónica que ha conseguido ser el único promovido por Organismos Públicos:

  • Secretaría de Estado para las Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (SETSI).
  • Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (MITyC).
  • Ministerio de Administraciones Públicas(MAP).
  • Federación de Municipios y Provincias (FEMP).

 
La labor de Tisa Internacional, como empresa global de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), es la de dar apoyo a los Ayuntamientos en la implantación de SIGEM, así como dar formación a todos usuarios que van a participar en cualquiera de los procedimientos en los que intervenga SIGEM y delimitación de procedimientos.>

 
Además, SIGEM es una solución que forma parte del Plan Avanza, de modernización de las Administraciones, por lo que se integra de forma automática con otras soluciones del programa (LocalGIS, LocalWEB …).
 
Su arquitectura orientada a servicios (SOA) lo hace altamente personalizable, pudiendo sustituir cualquiera de los módulos por otro con características diferentes.
 
El objetivo de SIGEM es poner en marcha una serie de funcionalidades clave, en cualquier Administración, que garanticen el derecho a los ciudadanos y empresas a interactuar electrónicamente con ellas.
 
Para que este derecho, reconocido en la Ley de acceso electrónico de los ciudadanos a las Administraciones Públicas, quede realmente garantizado, la solución implantada debe abordar aquellos mecanismos que otorgan a la tramitación telemática la misma validez y eficacia que a los actos realizados de manera presencial y en soporte papel.
 
Todos ellos requieren el uso de certificados digitales y técnicas de encriptación. SIGEM cumple las exigencias normativas específicas en materia de firma electrónica: Ley 59/2003, de firma electrónica, Directiva 1999/93/CE, de 13 diciembre, por la que se establece un marco comunitario para la firma electrónica.

Gestión de expedientes de obras.

La implantación del Módulo de Gestión de Expedientes de Obras en su Ayuntamiento facilitará la gestión de la información y la documentación relativa al Departamento de Obras: licencias, ejecución, finales de obra, etc.

Objetivos del Módulo de Gestión de Expedientes de Obras.
La implantación del Módulo de Gestión de Expedientes de Obras persigue una finalidad clara: la instalación de una Aplicación que facilite a su Organización la gestión de la información y la documentación relativa al Departamento de Obras.
 
Gestión de un Expediente.
En el momento en que el ciudadano viene al Departamento de Obras por primera vez, a realizar una petición o consulta, debemos iniciar un expediente.
Para sucesivas consultas sobre el mismo, el sistema facilita al máximo la obtención del estado del expediente. Así a partir de una ventana de búsqueda que admite múltiples criterios podemos localizar el expediente inmediatamente, por ejemplo para poder responder a una consulta telefónica de manera interactiva.
 
Finalización de un Expediente.
Una vez se ha emitido la Licencia, el expediente pasa al estado de Ejecución y Final de Obra. En este estado se pueden realizar también diferentes trámites que la aplicación le ayuda a realizar.

  • Prórrogas
    En muchas ocasiones el solicitante no puede finalizar la obra en el plazo que la licencia le permite y solicita una prórroga. La aplicación emite un Certificado.
  • Transmisiones
    Se contempla también el caso de Compra-Ventas del Objeto de la licencia durante la ejecución de la Obra.
  • Informe técnico de Final de Obra
    Los Servicios Técnicos pueden realizar el informe técnico de final de obra, de manera que el personal encargado de la gestión de los expedientes puede acceder al mismo directamente.
  • Imágenes
    Si el solicitante presenta las fotografías de final de obra en formato digital, la aplicación le permite guardarlas en el mismo expediente.
  • Certificado de Final de Obra
    La aplicación le permite emitir el Certificado de Final de Obra del Ayuntamiento.
  • Finales de obra parciales
    También existe la posibilidad de emitir Finales de Obra parciales, para el caso de entidades muy grandes.

 
El concepto de Expediente de Obras.
Entendemos como expediente de Obras cualquier solicitud que los ciudadanos puedan realizar al Departamento de Obras, pudiendo ser una solicitud de una nueva construcción, una reforma, un certificado de antigüedad etc.
 
Licencia de un Expediente.
La aplicación le permite emitir la Licencia de Obras. Configuraremos en la aplicación el formato de licencia que su Ayuntamiento desee. La aplicación lleva un registro de las licencias emitidas junto a su numeración.
 
Trámites de un Expediente.
Los trámites que normalmente pueden necesitarse en la gestión del expediente estan reflejados a continuación:

  • Requerimientos
    Cabe la posibilidad que antes de emitir la Licencia de Obras, el solicitante debe presentar algun tipo de documentación. Para ello el Ayuntamiento emite un requerimiento. La aplicación permite emitir estos requerimientos y tener un seguimiento de los mismos.
  • Informes técnicos y jurídicos
    Los servicios técnicos del Departamento de Obras tendrán acceso a la aplicación y, por tanto, podrán realizar sus informes directamente en la aplicación. De esta forma siempre tendremos acceso a toda la documentación referente al expediente.
  • Solicitud de documentos a terceros
    En algún caso es posible que el Ayuntamiento deba solicitar información a algún otro organismo oficial, Carreteras, Comisiones de Urbanismo, etc. Tendremos un histórico que nos facilita el seguimiento de estas solicitudes.
  • Periodos de suspensiones
    Permite reflejar en el expediente si existe algún período de suspensión de las obras.

 
Otras funcionalidades.
Están configurados, entre otros, los siguientes modelos de listados de Contabilidad General:

  • Listados
    La aplicación dispone de una potente herramienta para facilitarle la emisión de listados de los expedientes. Así podrá obtener en cualquier momento el listado que necesite, por emplazamiento, parroquia, fecha de emisión de la licencia de obras etc.
  • Ficha de un expediente
    La aplicación le permite imprimir una ficha con toda la información de un expediente: los datos del solicitante, los datos sobre el objeto de la licencia, la información sobre el presupuesto, los requerimientos que se le han solicitado, sus informes técnicos etc.

Gestión de Padrón de Habitantes.

Con la implantación del Módulo de Gestión del Padrón de Habitantes en su ayuntamiento, pretendemos simplificar el proceso de altas, bajas y modificaciones del mismo, así como la comunicación con el Instituto Nacional de Estadística.

Objetivos del Módulo de Padrón de Habitantes.
Con la implantación del Módulo de Gestión el Padrón de Habitantes en su Ayuntamiento, pretendemos simplificar el proceso de altas, bajas y modificaciones del mismo, así como la comunicación con el Instituto Nacional de Estadística.
 
Mantenimiento de la información auxiliar.
Disponemos de herramientas para mantener la información de campos como los países, las provincias, calles, distrito y sección, núcleos etc… que serán la base de la información que guardemos en cada hoja de padrón.
La aplicación permite mantener también la información de lo que denominaremos “callejero” y que nos relaciona cada calle con un distrito y una sección.
 
Búsqueda de habitantes.
En cualquier punto de la aplicación en el que se haga referencia a un habitante, tendremos acceso a la ventana de búsqueda de un habitante, que nos permitirá localizar la información del habitante que deseemos por múltiples campos de búsqueda.
 
Listados y pirámides de población.
La aplicación le facilita una potente herramienta para la generación de listados que le permite en cualquier momento realizar cualquier tipo de consulta y visualizar los datos que necesite.
Consultas como “las altas del municipio del año 2003 con su municipio de procedencia”, “para una fecha concreta el número de altas, bajas y modificaciones”, “los varones nacidos en el año 2003” etc… son sencillas de realizar.

 
Codificaciones según I.N.E.
La Aplicación de Gestión del Padrón de Habitantes utiliza totalmente la codificación indicada por el Instituto Nacional de Estadística, para los diferentes elementos de la hoja de padrón. Así, campos como vía, nivel de estudios, etc… están codificados, pudiéndose siempre realizar búsquedas sobre la descripción de los mismos.
Esto se hace así para minimizar los errores durante el intercambio de información con el INE.
 
Hoja de padrón.
El Módulo de Gestión de Padrón de Habitantes está orientado a minimizar el número de errores en el momento de introducir los datos en la Hoja de Padrón. Por tanto, en el alta o modificación de una hoja de padrón, se comprobará cada campo en relación al resto. Por ejemplo, una vez hemos seleccionado una provincia, únicamente nos permitirá seleccionar los municipios que pertenezcan a la misma. Lo mismo ocurre en el caso de las calles con relación al distrito y a la sección, etc…
 
Emisión de certificados.
La aplicación de Gestión de Padrón de Habitantes le permite a partir de una simple búsqueda de un habitante la emisión de los diferentes tipos de certificados posibles, como son:

  • Certificados de empadronamiento
  • Certificados de residencia
  • Certificados de convivencia

 
Nuestro equipo configurará el formato de todos estos certificados de acuerdo con los modelos que su Ayuntamiento desee.
 
Generación de ficheros.

  • Fichero de Histórico de cambios.
  • La Aplicación genera automáticamente los ficheros de intercambio de información con el Instituto Nacional de Estadística.

Alianzas y certificaciones:

La mejor tecnología.

Nuestro equipo certificado, nuestra amplia experiencia y la asistencia técnica garantiza la eficiencia tecnológica.