Padró d’habitants
Altes, baixes i canvis de domicili validats amb el carrerer i les taules de l’INE; certificats d’empadronament, convivència i residència; fitxer IDA i tractament d’errors de l’INE; renovació d’estrangers i piràmide de població.
IniciAdministració local
Programari de gestió municipalTota la gestió de l’ajuntament, de l’ordenança al cobrament
Tributs, recaptació, embargaments, padró, multes i comptabilitat pública en una suite que desenvolupem, implantem i mantenim nosaltres. Més de vint anys en producció en ajuntaments d’Eivissa, i ara amb intel·ligència artificial.
- +20anys en producció
- +60processos de campanya
- 13mòduls integrats
La suite
Tretze mòduls que comparteixen dades, tercers i carrerer
Cada mòdul funciona per separat, però junts eviten haver de teclejar dues vegades: el padró alimenta els rebuts, els cobraments passen sols a comptabilitat i l’executiva parteix del que no es va pagar en període voluntari.
Ingressos Gestió tributària Padrons, liquidacions, plusvàlues i bonificacions. Ingressos Recaptació Voluntària i executiva, de la finestreta al banc. Ingressos Embargaments Comptes per C63, vehicles, sous i devolucions. Ingressos Campanyes de padrons La campanya anual en processos guiats i simulats. Ingressos Portal del contribuent Rebuts, pagaments i justificants a la seu electrònica. Ingressos Enviaments massius Cartes de pagament i avisos per correu electrònic. Població Padró d’habitants Altes, certificats i intercanvi amb l’INE. Població Sancions de trànsit Del butlletí a l’executiva, ara amb IA. Població Expedients d’obres Llicències, requeriments i finals d’obra. Població Control de vehicles Autoritzacions, pagament i lectura de matrícules. Despesa i seu Comptabilitat pública SICAL Pressupost, factures, tresoreria i Compte General. Despesa i seu Control intern Assistència en la funció interventora i el control financer. Despesa i seu Administració electrònica Expedients, registre, SIR i seu electrònica. Vols veure’n algun en funcionament?Et fem una demostració dels mòduls que t’interessen, amb un ajuntament d’exemple o amb les teves pròpies dades. Demanar una demostració
El cicle de l’ingrés
Un sol circuit, sense fulls de càlcul pel mig
- OrdenançaTarifes, tipus i beneficis fiscals de l’exercici
- PadróCadastre, DGT i IAE incorporats i quadrats
- RebutLiquidacions i rebuts generats en campanya
- CobramentC60, SEPA, Bizum, targeta i finestreta
- ExecutivaConstrenyiment, notificació DEHú i embargaments
- ComptabilitatArqueig i traspàs automàtic a SICAL
Gestió tributària
Padrons i liquidacions amb el càlcul a la vista
L’oficina tributària completa, ara també al navegador i sense instal·lar res als llocs de treball. Incorpora els fitxers oficials, calcula cada tribut segons l’ordenança i deixa constància de com s’ha arribat a cada quota.
- IBI urbà i rústic, IVTM, IAE, taxes i exaccions
- Plusvàlues pels mètodes objectiu i real, aplicant el més favorable
- ICIO, decrets de liquidació i simulació de quotes
- Bonificacions i exempcions amb càrrega massiva des d’Excel i control de venciments
- Fitxers del Cadastre (PAD, DOC, VARPAD) i de la DGT, notificacions per SICER i electròniques
- Permisos per rol i registre d’auditoria de cada consulta i canvi
Recaptació
El cobrament complet, de la finestreta a la comptabilitat
Cada deutor té una fitxa amb tots els seus deutes, la seva situació i el seu historial. El contribuent paga com prefereixi i el cobrament s’aplica, entra a l’arqueig i passa a comptabilitat sense intervenció.
- Carta de pagament C60 pagable a la finestreta, al banc, amb targeta al web o amb Bizum mitjançant QR
- Domiciliacions SEPA amb segona remesa automàtica per a les devolucions
- Arqueig diari i traspàs a SICAL; baixes, fallits i prescripcions
- Providències de constrenyiment, fraccionaments, ajornaments i suspensions
- Notificació per la DEHú i SICER, edictes al BOE i al BOIB i intercanvi de deutes amb l’AEAT
Embargaments
El quadern 63, en sis fases i sense perdre’n cap
Els embargaments de comptes es generen, s’envien a les entitats, s’apliquen i es notifiquen des d’un quadre de control per fases. La resta d’embargaments segueix el mateix model.
- Embargament de comptes per C63: diligències, respostes, traves, aixecaments i cobraments
- Embargament de vehicles i precintes amb la DGT
- Sous i salaris, devolucions tributàries i consultes a la Seguretat Social
- Notificacions amb signatura de llarga durada, CSV verificable i QR de pagament
- Requeriments i diligències generats en lot
Campanyes de padrons
La campanya anual, en processos guiats que se simulen abans d’executar-los
El que abans eren desenes d’scripts i un manual per ajuntament ara és una llista de processos amb nom propi. Cadascun es prova primer en simulació, es quadra amb el padró aprovat i només llavors s’executa.
- Més de 60 processos: padrons del Cadastre, ordenances, rebuts, remeses SEPA, enviaments i tancament
- Simulació sense tocar la base de dades, amb els registres afectats exportables
- Quadraments, llista de comprovació i comparativa amb l’any anterior
- Informes per a Intervenció: beneficis fiscals, fallits i estimació de cobrament
- La IA revisa cada simulació i assenyala conflictes abans que arribin al rebut
Sancions de trànsit
L’expedient de multes avança sol; les persones atenen les excepcions
Gestionem el procediment sancionador complet, de la denúncia de la Policia Local a la via executiva. La nova versió automatitza cada pas amb terminis vigilats i fa servir intel·ligència artificial on abans calia mirar a mà.
- Importació de denúncies i fotografies, consulta del titular a la DGT i remeses de punts
- Canal de notificació triat automàticament: DEHú, DEV, Correus, edictes o via internacional
- Resolucions amb segell d’òrgan i CSV, i traspàs automàtic a recaptació
- Portal del ciutadà per identificar el conductor, presentar al·legacions o pagar amb reducció
Nou · intel·ligència artificial
La IA llegeix la matrícula de la foto i prepara la resposta a les al·legacions
Compara la matrícula captada pel radar amb la del butlletí i valida tota sola els casos clars. Classifica les al·legacions i redacta un esborrany per al tècnic. Si dubta, el cas passa a una persona: mai no s’arxiva res per error.
- Llegeix la provaMatrícula, tipus de vehicle i coincidència amb la DGT, amb el seu nivell de confiança.
- Prepara la respostaClassifica cada al·legació i deixa un esborrany perquè el tècnic el revisi i el signi.
- S’atura quan dubtaEl que no és clar va a la cua d’excepcions, amb el seu motiu.
Població, comptabilitat i seu electrònica
La resta de la casa, igual de ben resolta
Comptabilitat pública SICAL
Pressupost de despeses i ingressos, registre de factures amb FACe i fases ADO, ordenació de pagaments i transferències SEPA amb comprovació prèvia a l’AEAT, cartes de pagament, Compte General i models 347 i 997.
Portal del contribuent
El ciutadà hi entra amb Cl@ve o certificat, consulta els seus rebuts, paga amb targeta o Bizum, descarrega justificants signats i domicilia els seus tributs sense passar per l’oficina.
Més mòduls
Per al dia a dia de la resta de departaments
Expedients d’obres
Del primer contacte del ciutadà al certificat de final d’obra: requeriments, informes tècnics i jurídics, sol·licituds a altres organismes, suspensions, llicències amb la seva numeració, pròrrogues, transmissions, finals d’obra parcials i fotografies al mateix expedient.
Administració electrònica
Implantació i formació en plataformes de tramitació electrònica: expedients, registre d’entrada i sortida, intercanvi per SIR, seu electrònica, signatura electrònica i identificació amb Cl@ve, perquè la tramitació telemàtica tingui la mateixa validesa que la presencial.
Assistència al control intern
Suport a la funció interventora (fiscalització prèvia de despeses i ingressos, intervenció formal i material del pagament, comprovació d’inversions i subvencions) i al control financer permanent i l’auditoria pública.
Control de vehicles
Autoritzacions de circulació amb pagament per Redsys, lectura de matrícules per càmera i procediment sancionador amb notificació per la DEHú i SICER.
Enviaments massius per correu
Genera i envia per Microsoft 365 les cartes de pagament C60, els avisos als domiciliats i el deute acumulat, amb validació d’adreces i control de duplicats.
Cartes de pagament i ingressos
Ingressos que no provenen d’un rebut, amb la seva carta de pagament, el seu arqueig i la seva integració directa a la comptabilitat.
Connectat
Amb els organismes amb què treballa un ajuntament
- AEAT
- Cadastre
- DGT
- INE
- DEHú
- Correus SICER
- BOE
- BOIB
- FACe
- Cl@ve
- SIR
- Seguretat Social
- SEPA
- Quadern 60
- Quadern 63
- Bizum
- Redsys
Com treballem
Al costat de l’ajuntament, també en campanya
Implantació
Configurem ordenances, carrerer, plantilles i permisos amb el model de cada ajuntament.
Migració i quadrament
Traspassem tercers, objectes, padrons i deutes, i quadrem imports amb el sistema anterior abans d’arrencar.
Formació
Al mateix ajuntament, amb els expedients reals de cada negociat.
Suport i campanya
Suport des d’Eivissa tot l’any i acompanyament en la campanya de padrons i en cada canvi normatiu.
Vols veure-ho amb les dades del teu ajuntament?
Et fem una demostració dels mòduls que t’interessen, a les teves oficines o per videotrucada.